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Archiviazione, gestione e tracciamento dei documenti aziendali in ambito HSE e per la gestione appalti.

Creodok è la nuova piattaforma di Sipar rivolta a tutte le aziende per la gestione dei propri adempimenti in ambito HSE “Health, Safety & Environment” sia nella gestione degli appalti che di quelli riferiti alle proprie sedi lavorative ed organizzazione aziendale.

A cosa serve e funzionalità
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Gestione di tutti gli adempimenti di compliance relativi all’azienda, alle attrezzature, ai lavoratori, alle sostanze, ai DPI , ai luoghi di lavoro curandone il censimento e l’archiviazione secondo un sistema suddivisi in aree tematiche, categorie di adempimenti, sotto categorie e tipologie di documenti, controllandone le successive scadenze e permettendo la creazione di specifica reportistica.
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Censimento di tutti i clienti, creando specifiche commesse relative ai contratti di appalto in essere. Per ogni commessa è possibile associare lavoratori, attrezzature e documenti relativi che possono essere inseriti sia come archivio documentale che come adempimenti.
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Definizione di template (modelli) di esportazione decidendo ambiti, categorie e tipologie di documenti riferiti alle richieste fatte dai clienti per la verifica dell’idoneità tecnico professionale. Il template o cartella master viene strutturato creando una configurazione che permette di inserire tutte le tipologie di documenti presenti nel data base generale, secondo il criterio di archiviazione richiesto dal cliente rispetto alla specifica commessa.
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Funzione di esportazione/creazione cartella documentale finale da condividere con il cliente.

Creodok è quindi uno strumento che permette di gestire tutti gli adempimenti in ambito salute, sicurezza e ambiente e di creare, comporre, condividere le informazioni documentali presenti nella piattaforma con il cliente secondo diverse modalità.

È possibile creare in totale libertà le categorie e tipologie documentali, consentendo di fatto un uso anche indipendente dagli adempimenti HSE.

All’interno della stessa licenza si possono gestire più profili aziendali con un unico accesso. Per eventuali gruppi di aziende, c’è l’opportunità di gestire il proprio profilo e quello di eventuali imprese in sub appalto, con la licenza “multiprofilo”.

Creodok e Validok:
Sipar, forte della sua esperienza ventennale in ambito gestione degli appalti, riesce ad offrire un servizio di customizzazione e configurazione iniziale della piattaforma secondo uno schema suggerito di categorie e tipologie documentali oppure è possibile impostare la piattaforma secondo lo schema che desidera il cliente.
  • Per i clienti Validok sarà possibile attraverso una specifica configurazione della propria licenza gestire con una sola interfaccia i caricamenti e richieste di approvazione anche dei documenti (profilo fornitore) sui vari domini che l’azienda già usa presso i clienti committenti che appunto hanno scelto Validok come loro strumento gestionale per gli appalti e la qualifica tecnico professionale dei propri fornitori.

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